Lo más destacado de Softplan en ERP Summit 2023: ¡Vea las principales atracciones!

A plan suave, una empresa de tecnología con sede en Brasil, estuvo presente en el muy esperado evento ERP Summit 2023.

Siendo pionera en transformación digital, Softplan aportó al evento una gran experiencia y un historial comprobado de éxito en la implementación de sistemas de gestión integrados. 

Si no estuvo en ERP Summit 2023, consulte los aspectos más destacados del evento de Softplan a continuación y vea las ideas de las charlas.

Easy Checklist y Softplan: eficiencia operativa en la práctica

En la conferencia "Eficiencia operativa en la práctica", impartido por Bruno Parra, CRO de Lista de verificación FácilBruno presentó algunos casos de éxito y abordó temas como datos, automatización y BI.

Durante su presentación, Parra destacó tres empresas como ejemplos de transformación digital exitosa: Assaí, Saint Gobain y Votorantim Cimentos.

No primeiro case, da empresa Assaí Atacadista, por exemplo, vemos que mesmo uma empresa grande e reconhecida no varejo e atacado de autosserviço enfrentava desafios operacionais, como a falta de padronização nos processos e nas operações manuais, com envio de dados por planilhas e validação por e-mail.

Además, Assaí terminó experimentando muchos errores humanos y, en consecuencia, dificultades para construir indicadores confiables.

La solución adoptada por la empresa fue utilizar tecnología para controlar la gestión de procesos, digitalizar y automatizar operaciones a través de Checklist Fácil.

Los resultados fueron significativos, con ganancias de eficiencia de hasta 2 horas por operación en más de 190 tiendas, además de la veracidad y control de la información recopilada.

Además de Assaí, los casos de Saint Gobain y Votorantim Cimentos también aportaron datos interesantes. Aunque los tres pertenecen a segmentos diferentes, comparten importantes similitudes.

Además de centrarse en la innovación para lograr eficiencia operativa y estandarización de procesos, todas las empresas comenzaron con un proceso o área específica, enfocándose en la implementación y medición de resultados.

Además de los tres casos principales, Parra también mencionó otros ejemplos exitosos, como Telhanorte, Smart Fit y Raízen, que impactaron muy positivamente en la eficiencia operativa en el día a día corporativo.

Al hablar del impacto de la eficiencia operativa en las empresas, Parra presentó un estudio en alianza con una consultora para medir el impacto financiero de las operaciones que pasaron por la digitalización de procesos.

Los resultados fueron sorprendentes:

• Ahorro de hasta 80 mil hojas de papel al año en herramientas;
• Reducción de costos con tecnologías propias, procesos manuales y errores humanos;
• Reducción de 150 correos electrónicos por semana;
• Indicadores confiables;
• Obtenga 2 horas de trabajo por día por analista;
• ROI del 204%, payback de 7.3 meses y ahorros de más de 840 mil reales en 3 años.

Conferencia Softplan: El crecimiento inorgánico como palanca de crecimiento.

En la conferencia "El crecimiento inorgánico (M&A) como palanca de crecimiento y transformación", impartido por Guilherme Tossulino, director de estrategia y fusiones y adquisiciones de Softplan, Tossulino abordó puntos clave sobre el crecimiento acelerado de Softplan a lo largo de los años.

La presentación destacó al Grupo Softplan, destacando su impresionante trayectoria con ocho adquisiciones realizadas desde 2018 y su presencia internacional.

Además, Tossulino enfatizó que la innovación en Softplan está alineada con la estrategia de negocios, ya que Softplan tiene el ambicioso objetivo de alcanzar ingresos de mil millones de reales para 1.

Las ocho adquisiciones realizadas hasta el momento ya representan el 25% de los ingresos del grupo en 2022.

Actualmente Softplan se divide en dos segmentos:

• MultiSaas - Industria de la Construcción, Inteligencia Jurídica y Eficiencia y Productividad Operativa
• Transformación Digital - Justicia, infraestructura y obras, procesos digitales y administrativos

Para que la integración de las empresas se dé de forma más orgánica y eficiente, Softplan destacó los principios rectores de estos procesos, que son:

Una mirada cercana a las personas, identificando, dando la bienvenida, involucrando y reteniendo talentos clave durante y después del proceso de integración.

También se destacó la importancia de no impactar negativamente en los ingresos, a través del desarrollo e implementación de estrategias de comunicación con los clientes para mitigar posibles impactos en los ingresos.

Otro principio destacado fue evitar aumentar la estructura de costos, adoptando diligencia y transparencia en este aspecto, para evitar que la sociedad adquirida sufra cargas con costes derivados del proceso de integración.

Además, el esfuerzos para mitigar los impactos en la operación durante la implementación del ERP, comprendiendo profundamente estos impactos e implementando estrategias para reducirlos en las operaciones del día a día.

Involucrar e involucrar a personas clave Durante el proceso de implementación del nuevo sistema, también se destacó como esencial.

Y por fin, Se destacó la comunicación como clave del éxito., destacando la necesidad de crear rituales y procesos para comunicar el progreso del proyecto a todas las partes interesadas, principalmente a los empleados.

La charla aportó valiosos conocimientos sobre la importancia del crecimiento inorgánico a través de fusiones y adquisiciones como palanca para impulsar el crecimiento y la transformación en las organizaciones, destacando el enfoque estratégico y los principios esenciales para una integración exitosa.

Conferencia Softplan y Sienge: Gestión apoyada en la tecnología

La conferencia “Gestión apoyada en la tecnología”, impartida por Cristiano Gregorius, Director Ejecutivo de Sienge, abordó cómo la tecnología puede traer mejores resultados a las organizaciones.

Entre los beneficios están la mejora del capital intelectual, la reducción de errores y retrabajos, una mayor agilidad y centralización de la información, además de mejorar la integración de procesos y personas.

Sin embargo, Cristiano afirma que medir estos resultados es un desafío, ya que la tecnología es un producto intangible y se adapta de forma diferente a cada cliente.

La conferencia enfatizó la Necesito ser un experto en el negocio., comprender los puntos débiles de los clientes e estructurar una metodología adecuada para medir los resultados que impacten realmente positivamente en tu realidad.

"Es esencial identificar qué métricas impactan directamente a su negocio, cómo se relacionan con los puntos débiles de los clientes y, especialmente, cómo su tecnología resuelve estos puntos débiles".

Caso: Método Siege y Productividad en la Industria de la Construcción

En la conferencia, Cristiano Gregorius también mostró el impacto positivo de la tecnología Plataforma de asedio en la productividad en la industria de la construcción, como el aumento de la eficiencia de los empleados, la velocidad en la construcción y el ahorro de costos por metro cuadrado.

Cristiano reforzó que El primer desafío fue identificar las métricas relevantes para el negocio, ya que tiene muchas variaciones regionales., como la relación entre los metros cuadrados construidos y el número de empleados, el tamaño del backoffice y los equipos de compras, entre otros.

A partir de estos datos, se aplicó el método ROI de la plataforma Sienge para analizar muestras que consideraron el número de empleados, el segmento de actividad, la duración y tamaño de las unidades, además del número de unidades entregadas en el último año.

Resultados de la implementación de Siege

Los resultados fueron sorprendentes: los clientes de Sienge lograron una mayor eficiencia administrativa, con un Aumento significativo del 55% al ​​70% en la entrega de metros cuadrados por empleado., especialmente en proyectos como Minha Casa Minha Vida.

Además, lograron reducir el tamaño de los equipos de compras hasta en un 30%, manteniendo la productividad.

En términos de velocidad de construcción, los clientes de Sienge construido entre un 40% y un 50% más rápido que otras empresas, lo que se tradujo en la entrega de 1,5 a 2 veces más viviendas.

Además, hubo un Importante reducción de costes del 25% al ​​34% en el coste por metro cuadrado construido., gracias a procesos y gestión más eficientes.

Estos resultados resaltan la importancia de ser especialista en el negocio, conocer las necesidades de los clientes y establecer una metodología adecuada para medir resultados de impacto que estén alineados con sus demandas.

Softplan y Projuris y la Automatización de demandas legales

Abordando la innovación que la tecnología puede aportar a los diferentes segmentos del mercado, la última charla fue con Cristiano Silva, Director de Marketing de Vertical LegalTech (projuris).

El principal problema del sector era el número de casos pendientes y archivados provisionalmente.

A continuación, Cristiano abordó el impacto directo en el flujo de caja de la empresa y habló del tamaño del presupuesto para el departamento jurídico y la provisión de recursos.

Como solución se propuso un análisis profundo de datos, revisión de procesos, ajuste de políticas y la creación de nuevas versiones de los instrumentos de formalización de ventas, compras y contrataciones.

También destacó el papel de la tecnología, como almacenamiento de información, automatización de procesos y uso de inteligencia artificial. También se abordó como aspecto relevante el equilibrio entre judicialización y pacificación.

En esta charla se resaltó la importancia de gestionar estratégicamente el departamento legal, utilizando los datos y la tecnología como aliados para mejorar la eficiencia y eficacia, además de buscar soluciones que impacten positivamente en el flujo de caja de la empresa.