Mata de São João, na Bahia, é um município considerado de pequeno porte, com 42.566 habitantes. Ainda assim, sua dinâmica territorial, econômica e turística amplia a responsabilidade da Secretaria de Obras e Serviços Públicos, que precisa acompanhar demandas de infraestrutura em diferentes regiões da cidade.
Conhecida pelo turismo, pelo litoral atrativo e por manifestações culturais como as festas de São João, que também marcam a identidade do município, Mata de São João combina rotina administrativa local, crescimento urbano e circulação de visitantes.
Esse cenário exige uma gestão pública preparada para manter obras, serviços urbanos e investimentos em infraestrutura com organização, segurança e transparência.
Nesse contexto, acompanhar contratos, medições, prazos e registros de obras de forma integrada tornou-se uma necessidade para a Secretaria.
Ao longo deste artigo, você vai entender como Mata de São João percebeu esse desafio, reorganizou sua rotina com o apoio da tecnologia e transformou a gestão de obras em referência em controle, segurança da informação e transparência pública.
Quando planilhas já não acompanhavam o ritmo da gestão
Antes da adoção do Obras.gov, parte importante do acompanhamento das obras era realizada por meio de planilhas.
Os registros de medições, saldos contratuais, prazos, percentuais executados e evolução física exigiam conferências manuais constantes, o que aumentava o tempo dedicado à validação das informações e dificultava o acesso rápido aos dados.
Segundo Erley Liger de Paiva Dias, Gerente de Monitoramento de Recursos e Convênios, os registros das medições dos serviços eram realizados em Excel, com necessidade de conferência detalhada de descrições, quantitativos contratados, cálculos dos valores medidos e saldos contratuais.
O gerenciamento das informações contratuais também dependia de planilhas, o que exigia verificação frequente das atualizações e dos controles utilizados pela equipe.
Na prática, qualquer atualização sobre uma obra podia exigir buscas em diferentes documentos, validações manuais e checagens adicionais entre áreas técnicas.
Para uma secretaria acompanhada pela população e pelos órgãos de controle, cada medição, foto, diário de obra e alteração contratual precisa estar disponível, organizada e rastreável.
A ausência de uma base única não compromete apenas a produtividade da equipe; também dificulta respostas rápidas a auditorias, análises jurídicas, prestações de contas e solicitações internas da própria administração.
´´ O acesso às informações contratuais fora das dependências da Prefeitura Municipal dependia da realização prévia de backups em e-mails ou dispositivos móveis, dificultando a mobilidade e a disponibilidade imediata das informações. ´´ – Erley Liger de Paiva Dias
A virada para uma gestão digital de obras públicas
A modernização veio a partir da mudança na forma de trabalhar. Em vez de ampliar controles paralelos, a Secretaria passou a centralizar informações em uma solução especializada na rotina da engenharia pública.
O Obras.gov entrou nesse contexto como plataforma de apoio à gestão de contratos, medições, documentos, fotos, diários de obras e acompanhamento da execução.
A solução também reforça uma necessidade cada vez mais presente na administração pública: manter registros padronizados, acessíveis e seguros, em sintonia com a Lei 14.133/2021 e com as exigências de transparência ativa.
“A utilização do Obras.gov tem contribuído significativamente para a melhoria da rotina da Secretaria de Obras, trazendo mais organização, praticidade e eficiência para a gestão de contratos e o monitoramento das informações.” – Erley Liger de Paiva Dias
A partir dessa centralização, a Secretaria passou a ter uma base mais estruturada para acompanhar projetos, cronogramas, prazos contratuais, evolução das obras e documentação vinculada aos contratos.
Controle para fiscais, gestores e Procuradoria
Na prática, o ganho não está apenas em substituir planilhas por telas digitais. Está em transformar registros isolados em histórico de gestão. Medições, diários, documentos e fotos passam a compor uma trilha mais segura para fiscalização, prestação de contas e tomada de decisão.
Esse ponto é especialmente importante para a secretaria e para os gestores responsáveis por contratos públicos, pois, com esse controle, os questionamentos podem ser respondidos com mais agilidade e base documental.
Erley confirma esse avanço ao afirmar que, após centralizar as informações e padronizar os registros, a secretaria agilizou o envio de dados aos órgãos de controle, garantindo mais transparência e segurança em auditorias.
A digitalização também apoia a equipe técnica no campo. Erley relata que os fiscais indicam melhora nas vistorias, no registro das medições e na padronização dos procedimentos.
Para quem atua em diferentes regiões do município, esse tipo de organização reduz dependências manuais e melhora o acompanhamento físico-financeiro.
Transparência pública reconhecida com Selo Diamante
A evolução da gestão também se refletiu na comunicação com a sociedade. A Prefeitura de Mata de São João conquistou o Selo Diamante em Transparência da ATRICON, reconhecimento destinado a portais públicos que atingem entre 95% e 100% de conformidade na matriz de avaliação. Entre os critérios estão itens obrigatórios relacionados a receitas, despesas, licitações, contratos e andamento de obras.
No caso da Secretaria de Obras, esse reconhecimento tem peso direto. Obras públicas costumam concentrar grande atenção de cidadãos, vereadores, órgãos de controle e imprensa local.
Ter contratos, informações e evolução das obras acessíveis fortalece a reputação institucional, facilita a prestação de contas e amplia a confiança sobre a aplicação dos recursos públicos. Erley relaciona diretamente o Obras.gov a esse resultado.
“A Plataforma Obras.gov contribuiu significativamente para o fortalecimento da transparência pública no município, ao disponibilizar de forma prática, intuitiva e organizada as informações relacionadas às obras públicas.” – Erley Liger de Paiva Dias
Além disso, a integração do painel de obras à página inicial do site da Prefeitura ampliou a visibilidade dos dados. A população passou a acompanhar, em tempo real, andamento das obras, investimentos realizados e evolução dos serviços. Para o município, isso representa transparência pública aplicada à rotina, não apenas ao cumprimento formal de exigências.
Dados que mostram a evolução da Secretaria
Hoje, o Obras.gov apoia o acompanhamento de mais de 390 contratos em Mata de São João. A plataforma reúne mais de 1,5 mil medições registradas, 2,7 mil diários de obras e 22 mil documentos e fotos centralizados em ambiente digital.
Para a comunicação pública, isso também pode ser traduzido em mais de 2,7 mil registros de acompanhamento de obras e 3,6 mil fotos vinculadas à evolução dos projetos.
Esses números ajudam a dimensionar a mudança. O que antes dependia de planilhas, conferências manuais e arquivos dispersos passou a ser reunido em uma base única, com mais segurança e disponibilidade para gestores, equipes técnicas e controle social.
1Doc e Obras.gov: um par para a administração digital
A transformação digital de Mata de São João também conta com a 1Doc, solução utilizada para centralizar e organizar demandas da população por meio da Central de Atendimento.
Solicitações como tapa-buracos, manutenção de calçadas, problemas de alagamento e troca de lâmpadas podem entrar digitalmente, reduzindo o uso de papel e evitando que pedidos se percam entre setores.
Com a distribuição automática, a demanda chega ao setor competente dentro da Secretaria de Estado de Obras e Serviços Públicos (SEOSP), favorecendo a triagem, o encaminhamento e o acompanhamento.
Nesse cenário, 1Doc e Obras.gov se complementam. Enquanto a 1Doc organiza a entrada e o fluxo de solicitações, o Obras.gov estrutura a gestão das obras, contratos, medições, registros e painéis.
Juntas, as soluções da Softplan apoiam uma administração mais integrada, preparada para cidades inteligentes e orientada por dados.
Inovação com inteligência artificial
Com o avanço da digitalização, Mata de São João também passou a avaliar o uso do Íris Obras, a Inteligência Artificial do Obras.gov, como apoio complementar à rotina de gestão de obras. Segundo Erley, a ferramenta tem sido observada de forma positiva pelo potencial de agilizar consultas e facilitar o acesso a informações relacionadas ao acompanhamento dos contratos e da execução das obras.
“As expectativas são de que a Inteligência Artificial contribua cada vez mais para a otimização dos processos administrativos e operacionais da Secretaria […] proporcionando consultas mais precisas, redução do tempo de execução das atividades e maior eficiência no acompanhamento e gerenciamento das obras públicas”, – Erley Liger de Paiva Dias, Gerente de Monitoramento de Recursos e Convênios.
Uma gestão mais preparada para decidir e prestar contas
A experiência de Mata de São João mostra como a digitalização da gestão de obras públicas pode apoiar municípios que precisam conciliar território amplo, turismo, infraestrutura urbana, demandas sociais e exigências de transparência.
Com informações centralizadas, registros padronizados, painel público de obras e apoio ao acompanhamento físico-financeiro, a Secretaria de Obras ganha mais controle sobre contratos, medições, documentos e execução.
Para a população, o avanço aparece na possibilidade de acompanhar obras com mais clareza. Para gestores e equipes técnicas, aparece em rotinas mais organizadas, menos retrabalho e mais segurança nas informações.
Em Mata de São João, transparência pública deixou de ser apenas um princípio institucional. Passou a ser prática de gestão, apoiada por tecnologia, dados e processos digitais.
Entenda como essa transformação também pode apoiar a gestão de obras na sua instituição.
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