Localizada no interior de São Paulo, a cidade de Garça possui uma procuradoria com atuação estruturada no suporte jurídico à administração municipal. A equipe é composta por 5 procuradores responsáveis por cerca de 3.938 processos ativos, sendo 2.888 deles relacionados à execução fiscal.
Esse volume exige controle constante de prazos, informações e movimentações processuais, tornando a organização da rotina um fator essencial para a condução das demandas jurídicas.
Mesmo com uma estrutura organizada, o acompanhamento manual dos processos e o registro descentralizado das informações exigiam atenção contínua da equipe, especialmente diante do aumento das demandas.
Foi nesse contexto que, desde setembro de 2023, o município passou a utilizar o SAJ Procuradorias como seu software jurídico, com foco na centralização das informações e no fortalecimento do controle dos processos.
Neste conteúdo, mostramos como essa mudança contribuiu para trazer mais previsibilidade, segurança e agilidade à gestão jurídica municipal.
Software jurídico e organização da rotina: de um controle manual a uma gestão estruturada
Aline Aparecida Caivano Borguetti Catelli, Diretora Judicial na Procuradoria do Contencioso. Relata que embora a procuradoria tivesse um controle rigoroso de prazos e uma rotina bem-organizada. O acompanhamento era realizado de forma manual, exigindo atenção constante da equipe.
´´A gente já tinha uma organização grande em relação aos prazos processuais, mas tudo feito de forma manual´´- Aline Aparecida Caivano Borguetti Catelli.
Esse modelo demandava conferências frequentes, registros paralelos e acompanhamento individualizado dos processos, o que aumentava o esforço operacional necessário para manter o padrão de organização.
Com a adoção do SAJ Procuradorias, esse cenário evoluiu. A estrutura que já era organizada passou a contar com o apoio do sistema para sustentar esse controle, mesmo com o aumento das demandas ao longo do tempo.
Na prática, isso significa que a Procuradoria conseguiu manter seu nível de organização, mesmo com o crescimento da carga de trabalho, apoiando-se em uma rotina mais estruturada e menos dependente de controles manuais.
Software jurídico no contencioso: centralização das informações e continuidade da atuação
No contencioso, Aline relata que uma das principais mudanças foi a possibilidade de concentrar todas as informações em um único ambiente, com registro contínuo das observações feitas ao longo dos processos.
Com a implementação do SAJ Procuradorias, a equipe otimizou significativamente sua rotina. Agora, o sistema monitora os prazos automaticamente, o que reduz drasticamente o risco de perdas processuais. Além disso, todas as decisões e justificativas são registradas diretamente em cada processo, mantendo um histórico detalhado da atuação. Essa centralização facilita a consulta a informações anteriores, garantindo agilidade e continuidade nas ações ao longo do tempo.
A implementação do SAJ Procuradorias foi peça-chave para a organização das informações jurídicas e para continuidade da atuação, mesmo com aumento de demanda. Já que o histórico e as decisões ficam registrados e acessíveis para toda a equipe.
Redução de atividades manuais e mais fluidez na rotina
Aline destaca que o uso do sistema contribuiu para a redução de retrabalho e atividades manuais no dia a dia. Antes, o acompanhamento dos processos exigia conferências constantes e registros manuais, muitas vezes realizados fora de um ambiente centralizado.
Com o SAJ Procuradorias, essas informações passam a ser organizadas dentro do próprio sistema, com controle de prazos, registro das movimentações e acompanhamento das atividades em um único local.
Nesse contexto, a procuradoria utiliza de forma mais recorrente funcionalidades relacionadas ao contencioso, à execução fiscal e às demandas consultivas. Além do apoio de painéis para visualização de dados com o SAJ Insights, o que contribui para uma leitura mais estruturada das informações.
Com isso, a rotina se torna mais fluida, reduzindo a necessidade de controles paralelos e facilitando o acompanhamento das demandas, ao mesmo tempo em que amplia a capacidade de análise e organização da atuação jurídica como um todo.
Ganho de tempo e eficiência na gestão com software jurídico
“O principal ganho é o tempo. A automatização traz mais agilidade para a rotina e, principalmente, mais segurança, que considero o aspecto mais importante.” – Aline Aparecida Caivano Borguetti Catelli
A fala da Aline evidencia o principal resultado percebido pela procuradoria: o ganho de tempo.
Esse ganho está diretamente ligado às funcionalidades do sistema, como o controle automatizado de prazos, a centralização das informações e o registro estruturado das movimentações processuais.
No contencioso, por exemplo, o fato de conseguir acessar rapidamente o histórico das ações e registrar decisões no próprio sistema reduz o tempo gasto com buscas e conferências.
O benefício é a agilidade na execução das tarefas. Resultando em uma atuação mais eficiente, com maior capacidade de resposta às demandas jurídicas do município.
Mais segurança no controle de prazos e processos
A maior segurança na atuação jurídica aparece como benefício direto dessa organização.
Aline relata que o sistema trouxe mais tranquilidade para o controle de prazos, justamente por permitir que todas as informações estejam centralizadas e acessíveis dentro de um único ambiente.
Além disso, a procuradoria já conta com integrações com tribunais como TJSP e TRT15, o que contribui para o acompanhamento das demandas judiciais.
Com a evolução dessas integrações, a expectativa é de que a rotina se torne ainda mais automatizada, especialmente na recepção de publicações e no controle dos prazos processuais.
“Com a ampliação das integrações, nossa chance de perda de prazo é quase zero” – Aline Aparecida Caivano Borguetti Catelli
Esse movimento reforça a tendência de uma atuação cada vez mais segura, com redução da dependência de consultas externas e menor risco de falhas operacionais.
Tecnologia como suporte à gestão jurídica municipal
A experiência de Garça demonstra como o uso do SAJ Procuradorias pode fortalecer a organização da rotina jurídica, mesmo em uma estrutura enxuta.
Ao centralizar informações, estruturar o controle de prazos e reduzir atividades manuais, o sistema contribui para uma atuação mais previsível e alinhada às demandas do município.
Assim como a Procuradoria de Garça, outros municípios também podem estruturar sua atuação jurídica com mais organização, controle e previsibilidade. Saiba como o SAJ Procuradorias pode apoiar a modernização da sua instituição.
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